Email Xin Việc: Cách Viết Email Chuẩn, Gây Ấn Tượng Với Nhà Tuyển Dụng
Email xin việc là bước quan trọng giúp ứng viên ghi dấu ấn đầu tiên với nhà tuyển dụng. Một email được trình bày rõ ràng, chuyên nghiệp cùng CV đính kèm phù hợp sẽ giúp bạn nổi bật và tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách viết email xin việc hiệu quả và những lưu ý cần thiết để thuyết phục nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Email xin việc là gì?
Email xin việc là một hình thức gửi hồ sơ ứng tuyển trực tuyến qua thư điện tử. Đây là cách thức nhanh chóng, tiện lợi và phổ biến giúp ứng viên tiếp cận nhà tuyển dụng. Thông qua email xin việc, ứng viên có thể thể hiện sự chuyên nghiệp, thái độ nghiêm túc và sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển. Ngoài ra, một email được viết chỉn chu sẽ giúp CV đính kèm dễ dàng được chú ý hơn, từ đó tăng cơ hội mời phỏng vấn.
Cách viết email xin việc chuyên nghiệp
1. Tiêu đề email rõ ràng và đúng trọng tâm
Tiêu đề email là yếu tố đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy. Một tiêu đề rõ ràng giúp email của bạn không bị bỏ qua hoặc rơi vào mục spam.
Bạn nên viết theo cấu trúc: “Ứng tuyển vị trí [Tên công việc] – [Họ và tên]”. Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing – Nguyễn Văn A”. Tránh những tiêu đề mơ hồ như “Gửi CV” hay “Ứng tuyển việc làm”, vì chúng không tạo được ấn tượng chuyên nghiệp.
2. Lời chào phù hợp với nhà tuyển dụng
Một lời chào lịch sự sẽ mở đầu email ấn tượng. Nếu bạn biết tên người nhận, hãy chào trực tiếp: “Kính gửi anh/chị [Tên] – Bộ phận Nhân sự”. Trường hợp không biết rõ, bạn có thể dùng: “Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty]”. Lời chào thể hiện sự tôn trọng và cho thấy bạn đã tìm hiểu kỹ về doanh nghiệp.
3. Nội dung email ngắn gọn, súc tích
Nội dung email nên được viết ngắn gọn, tập trung vào mục tiêu ứng tuyển. Bạn có thể giới thiệu bản thân, nêu vị trí mong muốn và lý do ứng tuyển.
Ví dụ: “Tôi tên là Nguyễn Văn A, hiện đã tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế. Tôi xin ứng tuyển vị trí Nhân viên Kinh doanh tại công ty. Tôi tin rằng với kỹ năng giao tiếp và kinh nghiệm bán hàng, tôi sẽ đóng góp tích cực cho đội ngũ của quý công ty”. Một nội dung súc tích sẽ giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt thông tin chính.
4. Đính kèm CV và hồ sơ đúng cách
CV và các giấy tờ liên quan (cover letter, chứng chỉ, bằng cấp…) cần được đính kèm đầy đủ. Bạn nên lưu file với định dạng PDF để tránh lỗi font chữ và đặt tên file rõ ràng, ví dụ: “CV_NguyenVanA_NhanVienKinhDoanh.pdf”. Khi đính kèm, bạn nên nhắc trong email rằng đã gửi kèm hồ sơ, tránh tình trạng nhà tuyển dụng bỏ sót.
5. Chữ ký email đầy đủ thông tin liên hệ
Chữ ký email thể hiện sự chuyên nghiệp của ứng viên. Hãy để lại họ tên, số điện thoại và địa chỉ email để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ lại. Nếu có, bạn cũng có thể thêm liên kết đến LinkedIn hoặc portfolio cá nhân. Một chữ ký email chuẩn chỉnh sẽ giúp tăng độ tin cậy cho hồ sơ.
Những lưu ý khi gửi email xin việc
1. Kiểm tra chính tả và ngữ pháp
Một lỗi chính tả nhỏ cũng có thể làm giảm tính chuyên nghiệp của bạn. Trước khi gửi email, hãy đọc lại toàn bộ nội dung để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hay câu từ. Điều này thể hiện sự cẩn thận và nghiêm túc với công việc.
2. Sử dụng địa chỉ email nghiêm túc
Địa chỉ email là yếu tố tạo ấn tượng ban đầu. Bạn nên sử dụng email cá nhân với định dạng đơn giản, ví dụ: [hovaten]@gmail.com. Tránh dùng email với biệt danh thiếu chuyên nghiệp như “hotboy123@gmail.com” vì sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá không tốt.
3. Không gửi email trống hoặc thiếu tệp đính kèm
Một sai lầm thường gặp là ứng viên quên viết nội dung email hoặc không đính kèm CV. Điều này có thể khiến hồ sơ bị loại ngay lập tức. Hãy kiểm tra kỹ trước khi nhấn nút gửi để tránh bỏ lỡ cơ hội.
4. Gửi email vào thời điểm thích hợp
Thời gian gửi email cũng ảnh hưởng đến tỷ lệ phản hồi. Bạn nên gửi email trong giờ hành chính (8h – 17h, từ thứ Hai đến thứ Sáu). Tránh gửi vào ban đêm hoặc ngày nghỉ vì email dễ bị trôi, không được chú ý.
Kết luận
Email xin việc không chỉ là kênh gửi CV mà còn là cách để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc ngay từ bước đầu tiên. Một email rõ ràng, ngắn gọn, cùng CV được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt và tăng cơ hội nhận phỏng vấn. Đừng quên kiểm tra kỹ trước khi gửi và chọn thời điểm hợp lý để email đạt hiệu quả tối đa. Nếu bạn muốn tạo CV đẹp, chuẩn ATS để gửi qua email, có thể tham khảo ngay tại taocv.viecoi.vn để tối ưu cơ hội việc làm.
Mẫu CV liên quan
Summarize your business so the visitor can learn about your offerings from any page on your website.
Quick Links
Get In Touch
385B Nguyễn Đình Chiểu, Phường 02, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
- 028 3820 1012
- Mon-Fri 9:00AM - 5:00PM