Mẫu CV Hành Chính Nhân Sự 2025 – Gây Ấn Tượng Từ Vòng Đầu
Một mẫu CV hành chính nhân sự chuyên nghiệp không chỉ thể hiện kỹ năng quản lý, giao tiếp và xử lý công việc mà còn giúp bạn ghi điểm trước nhà tuyển dụng. Cùng Viecoi.vn khám phá cách viết CV hành chính nhân sự ấn tượng và chuẩn nhất năm 2025 nhé!
Mẫu CV Hành Chính Nhân Sự là gì?
Trong tuyển dụng hiện đại, CV hành chính nhân sự được xem là “tấm vé đầu tiên” để nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên. Đây là bản tóm tắt toàn bộ thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến công việc hành chính – nhân sự.
Một mẫu CV hành chính nhân sự chuyên nghiệp không chỉ giúp thể hiện năng lực, mà còn thể hiện tính cách và phong cách làm việc của bạn. Trong môi trường doanh nghiệp, nhân viên hành chính nhân sự là “cầu nối” giữa các phòng ban, đảm bảo hoạt động nội bộ diễn ra trơn tru, vì vậy CV của bạn cần thể hiện được sự chu đáo, cẩn trọng và tính hệ thống.
Nhiều nhà tuyển dụng thừa nhận rằng họ có thể quyết định gọi phỏng vấn hay không chỉ trong 10 giây đầu tiên đọc CV. Vì thế, việc đầu tư vào một mẫu CV hành chính nhân sự ấn tượng là điều cần thiết để bạn nổi bật giữa hàng trăm hồ sơ khác.
Cấu trúc chuẩn của Mẫu CV Hành Chính Nhân Sự
Để tạo ấn tượng ngay từ đầu, bạn cần tuân thủ một bố cục rõ ràng, khoa học. Dưới đây là cấu trúc cơ bản được các chuyên gia HR tại Viecoi.vn khuyến nghị:
1. Thông tin cá nhân và mục tiêu nghề nghiệp
Đây là phần đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy, nên hãy trình bày ngắn gọn, dễ đọc. Bao gồm:
- Họ tên đầy đủ
- Ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email chuyên nghiệp
- Ảnh đại diện (nếu có) – nên chọn ảnh sáng, trang phục lịch sự
- Mục tiêu nghề nghiệp: Viết 2–3 câu ngắn gọn mô tả định hướng của bạn. Ví dụ:
“Mong muốn phát triển bản thân trong lĩnh vực hành chính – nhân sự, góp phần xây dựng môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.”
Một mẹo nhỏ: sử dụng từ khóa “hành chính nhân sự” tự nhiên trong phần này để tối ưu ATS (Applicant Tracking System) – hệ thống lọc CV tự động.
2. Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính – nhân sự
Phần này chiếm vai trò then chốt trong việc đánh giá năng lực thực tế. Hãy trình bày theo thứ tự thời gian từ mới nhất đến cũ nhất.
Ví dụ cách viết hiệu quả:
Nhân viên Hành Chính Nhân Sự – Công ty ABC (2022 – 2025)
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công và tính lương cho 100+ nhân viên.
- Hỗ trợ tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới.
- Lên kế hoạch phúc lợi, khen thưởng và hoạt động nội bộ công ty.
Mẹo: Hãy dùng các động từ chủ động như “quản lý”, “phối hợp”, “xây dựng”, “tối ưu” để CV thêm chuyên nghiệp.
3. Trình độ học vấn và chứng chỉ liên quan
Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao ứng viên có nền tảng về quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh hoặc luật lao động.
Ví dụ:
- Cử nhân Quản trị Nhân lực – Đại học Kinh tế TP.HCM (2018–2022)
- Chứng chỉ tin học văn phòng MOS – 2023
- Khóa đào tạo kỹ năng giao tiếp và xử lý xung đột trong doanh nghiệp – 2024
Nếu bạn từng tham gia các khóa học ngắn hạn về nhân sự, hành chính, hoặc luật lao động, hãy liệt kê rõ ràng — đó là điểm cộng lớn cho CV.
4. Kỹ năng hành chính, nhân sự và tin học văn phòng
Phần này giúp thể hiện bạn là người làm việc thực tế và hiệu quả. Một số kỹ năng cần có:
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, tổ chức công việc
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sử dụng phần mềm HRM (như Misa, Bravo, BaseHRM…)
- Hiểu biết về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN
👉 Gợi ý: Bạn có thể sử dụng thanh kỹ năng (Skill Bar) hoặc biểu tượng icon để trình bày phần này trên taocv.viecoi.vn – công cụ tạo CV miễn phí được tối ưu cho ATS.
5. Thành tích nổi bật và hoạt động khác
Nếu bạn từng:
- Được khen thưởng nhân viên xuất sắc
- Tổ chức thành công sự kiện nội bộ, đào tạo nhân viên mới
- Xây dựng và triển khai hệ thống chấm công, phúc lợi hiệu quả
Hãy liệt kê bằng dữ liệu thực tế (ví dụ: “Giảm 20% thời gian xử lý hồ sơ nhân sự nhờ cải tiến quy trình lưu trữ”).
Những con số sẽ giúp CV của bạn trở nên đáng tin và thuyết phục hơn.
Cách viết Mẫu CV Hành Chính Nhân Sự ấn tượng
Một CV hành chính nhân sự ấn tượng không nằm ở việc trình bày phức tạp mà ở sự rõ ràng, mạch lạc và chuyên nghiệp.
1. Chọn ngôn ngữ và phong cách chuyên nghiệp
Sử dụng giọng văn trang trọng, lịch sự, hạn chế từ ngữ cảm tính. CV nên thể hiện phong thái của người làm trong lĩnh vực hành chính – nghiêm túc, đáng tin cậy và có trách nhiệm.
2. Viết mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng, cụ thể
Thay vì viết chung chung như “Muốn có công việc ổn định”, hãy nêu rõ định hướng của bạn.
Ví dụ:
“Mong muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực hành chính – nhân sự, hướng đến vị trí trưởng phòng HR trong 5 năm tới.”
3. Trình bày kinh nghiệm và kỹ năng bằng số liệu thực tế
Các con số giúp tăng độ tin cậy.
Ví dụ: “Quản lý chấm công và tính lương cho 200 nhân viên chính thức và 50 nhân viên thời vụ mỗi tháng.”
4. Sử dụng từ khóa phù hợp để vượt qua hệ thống ATS
Các từ khóa như “hành chính”, “nhân sự”, “chấm công”, “tuyển dụng”, “quản lý hồ sơ” nên được chèn tự nhiên trong phần kinh nghiệm và kỹ năng.
Cách viết Mẫu CV Hành Chính Nhân Sự ấn tượng
1. Thiết kế bố cục gọn gàng, màu sắc nhã nhặn
Ngành hành chính nhân sự không cần CV quá sáng tạo, thay vào đó hãy chọn phong cách tối giản, chuyên nghiệp. Màu xanh navy hoặc xám nhẹ là lựa chọn phù hợp nhất.
2. Tùy chỉnh CV phù hợp từng vị trí ứng tuyển
Nếu bạn ứng tuyển nhân viên hành chính tổng hợp, hãy nhấn mạnh kỹ năng tổ chức và hỗ trợ nội bộ.
Nếu ứng tuyển chuyên viên nhân sự, hãy tập trung vào kỹ năng tuyển dụng, phỏng vấn, và quản lý nhân viên.
3. Tránh lỗi chính tả và diễn đạt dài dòng
Một lỗi nhỏ về chính tả cũng có thể khiến CV của bạn bị loại. Hãy dành 5 phút cuối để kiểm tra và đọc lại toàn bộ trước khi gửi.
4. Đính kèm thư xin việc (Cover Letter) chuyên nghiệp
Thư xin việc là cơ hội để bạn bộc lộ sự nhiệt huyết. Bạn có thể tham khảo mẫu tại chuyên mục Thư xin việc trên Viecoi.vn để viết đúng chuẩn.
Top Mẫu CV Hành Chính Nhân Sự được yêu thích 2025
Hiện nay có nhiều phong cách mẫu CV hành chính nhân sự đẹp bạn có thể lựa chọn tại taocv.viecoi.vn:
- Mẫu CV truyền thống: phù hợp cho ứng viên muốn thể hiện sự nghiêm túc, chuyên nghiệp.
- Mẫu CV tối giản: tập trung vào nội dung, dễ đọc, dễ lọc qua ATS.
- Mẫu CV hiện đại: kết hợp màu sắc nhẹ và biểu đồ kỹ năng.
- Mẫu CV song ngữ Anh – Việt: phù hợp khi ứng tuyển công ty nước ngoài.
Mẹo nhỏ: Dù chọn mẫu nào, hãy đảm bảo bố cục 1 trang – 1 mặt, dễ in và dễ xem trên mọi thiết bị.
Kết luận
Một mẫu CV hành chính nhân sự tốt không chỉ giúp bạn “qua vòng lọc hồ sơ” mà còn thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp. Hãy đầu tư thời gian để trình bày rõ ràng, chọn lọc nội dung súc tích và thể hiện được giá trị bản thân.
Đừng quên truy cập Viecoi.vn để cập nhật các việc làm hành chính nhân sự mới nhất và sử dụng taocv.viecoi.vn để tạo CV chuyên nghiệp, chuẩn ATS hoàn toàn miễn phí.
Bắt đầu ngay hôm nay – vì ấn tượng đầu tiên luôn là ấn tượng quan trọng nhất!
Mẫu CV liên quan
Summarize your business so the visitor can learn about your offerings from any page on your website.
Quick Links
Get In Touch
385B Nguyễn Đình Chiểu, Phường 02, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
- 028 3820 1012
- Mon-Fri 9:00AM - 5:00PM