Thư Xin Việc Tiếng Anh 2025 – Cách Viết Gây Ấn Tượng
Thư xin việc tiếng Anh là bước đầu tiên giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp trong môi trường làm việc quốc tế. Bài viết chia sẻ chi tiết cách viết thư xin việc tiếng Anh 2025 chuẩn, dễ hiểu và kèm mẫu thư xin việc tiếng Anh giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Thư xin việc tiếng Anh là gì?
Thư xin việc tiếng Anh (English Cover Letter) là một tài liệu đi kèm với CV, giúp ứng viên giới thiệu bản thân, trình độ, kỹ năng và lý do họ phù hợp với vị trí ứng tuyển. Đây không chỉ là một hình thức lịch sự trong quá trình xin việc mà còn là “tấm vé đầu tiên” để bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Trong môi trường tuyển dụng quốc tế hoặc công ty có yếu tố nước ngoài, thư xin việc tiếng Anh là công cụ thể hiện khả năng ngôn ngữ, tư duy logic và sự chuyên nghiệp. Một bức thư viết tốt có thể giúp bạn vượt qua hàng trăm hồ sơ và lọt vào danh sách phỏng vấn.
Theo khảo sát của Viecoi.vn, có đến 78% nhà tuyển dụng đánh giá cao ứng viên biết cách trình bày thư xin việc mạch lạc, tự nhiên, thể hiện được điểm mạnh cá nhân mà không phô trương.
Cấu trúc chuẩn của một thư xin việc tiếng Anh
Một bức thư xin việc hiệu quả thường có độ dài từ 3 – 5 đoạn ngắn, khoảng 250 – 350 từ. Dưới đây là cấu trúc chuẩn bạn nên áp dụng:
1. Thông tin người gửi và người nhận
Phần đầu thư nên bao gồm:
- Họ tên, địa chỉ, email, số điện thoại của bạn.
- Ngày viết thư.
- Tên người nhận, chức vụ (nếu biết), tên công ty và địa chỉ.
Ví dụ:
Nguyen Van A
123 Le Loi Street, District 1, Ho Chi Minh City
nguyenvana@gmail.com | 0909 123 456
April 20th, 2025
2. Tiêu đề thư (Subject Line)
Nếu gửi qua email, tiêu đề phải rõ ràng:
👉 “Application for Marketing Executive Position – Nguyen Van A”
Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng lọc hồ sơ và nhận diện bạn trong hàng trăm email khác.
3. Lời chào mở đầu (Greeting)
Dùng câu chào lịch sự và đúng ngữ cảnh:
- Nếu biết người nhận: Dear Mr. Smith,
- Nếu không biết: Dear Hiring Manager, hoặc Dear HR Department,
Tuyệt đối tránh những lời chào quá thân mật như “Hi” hay “Hello”.
4. Đoạn giới thiệu bản thân (Introduction)
Đây là nơi bạn tạo ấn tượng đầu tiên. Hãy nói rõ bạn là ai, bạn biết đến công việc này từ đâu và lý do bạn quan tâm đến vị trí đó.
Ví dụ:
“I am writing to apply for the position of Marketing Executive at ABC Company, which I found on Viecoi.vn. With my strong communication skills and passion for brand development, I believe I would be a valuable addition to your team.”
5. Nội dung chính (Body)
Đoạn này thường gồm 1–2 đoạn, nhấn mạnh kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích nổi bật.
Hãy chọn 2–3 điểm mạnh phù hợp nhất với công việc.
Ví dụ:
“During my two years at XYZ Agency, I managed digital marketing campaigns that increased website traffic by 45%. I am proficient in using tools such as Google Analytics, Meta Ads, and SEMrush to analyze and optimize marketing performance.”
6. Lời kết (Closing)
Thể hiện mong muốn được trao đổi thêm, cảm ơn nhà tuyển dụng và gợi ý buổi phỏng vấn.
Ví dụ:
“I would welcome the opportunity to discuss my qualifications in more detail. Thank you for considering my application.”
7. Chữ ký (Signature)
Kết thư bằng cách ghi đầy đủ họ tên, ví dụ:
Best regards,
Nguyen Van A
Cách viết thư xin việc tiếng Anh ấn tượng năm 2025
Một thư xin việc tiếng Anh ấn tượng không nhất thiết phải dài dòng hay quá hoa mỹ. Điều quan trọng là tính cá nhân hóa và sự chân thật trong từng câu chữ.
1. Chọn ngôn từ tự nhiên, dễ hiểu
Tránh dịch từng từ từ tiếng Việt sang tiếng Anh. Thay vào đó, hãy dùng cấu trúc câu quen thuộc, thể hiện sự tự tin.
Ví dụ:
❌ “I am writing this letter to express my deep interest…”
✅ “I’m excited to apply for the position of…”
2. Làm nổi bật giá trị bản thân
Thay vì chỉ nêu “I have communication skills”, hãy minh chứng bằng ví dụ:
✅ “I successfully led a 5-member team to complete a project two weeks ahead of schedule.”
3. Cá nhân hóa theo vị trí ứng tuyển
Mỗi công việc khác nhau cần một cách viết khác nhau. Nếu bạn đang ứng tuyển cho vị trí Marketing, hãy nhấn mạnh sự sáng tạo và tư duy chiến lược. Nếu là IT, hãy làm nổi bật tư duy logic và khả năng giải quyết vấn đề.
4. Kiểm tra ngữ pháp và chính tả
Những lỗi nhỏ có thể khiến bạn mất điểm. Hãy dùng Grammarly hoặc nhờ người giỏi tiếng Anh xem lại.
5. Giữ bố cục gọn gàng, dễ nhìn
Font chữ dễ đọc (Arial, Calibri, Times New Roman), cỡ chữ 11–12, cách dòng 1.15–1.5.
Giới hạn thư trong một trang A4, tránh lạm dụng màu sắc hoặc biểu tượng cảm xúc.
Mẫu thư xin việc tiếng Anh theo từng vị trí
1. Mẫu thư xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường
Dear Hiring Manager,
I am a recent graduate with a major in Business Administration from the University of Economics. During my studies, I actively participated in several marketing projects that improved my teamwork and analytical skills. I am eager to apply my knowledge and enthusiasm to contribute to your team.
Thank you for considering my application.
Best regards,
Nguyen Van A
👉 Phù hợp cho sinh viên chưa có kinh nghiệm, nên tập trung vào thái độ học hỏi và khả năng làm việc nhóm.
2. Mẫu thư xin việc tiếng Anh cho nhân viên văn phòng
Dear Ms. Tran,
With over three years of experience as an administrative officer, I have developed strong organizational and communication skills. I am confident in my ability to coordinate office operations efficiently and support team members effectively.
I look forward to discussing how my skills can contribute to your company’s success.
Best regards,
Le Thi B
3. Mẫu thư xin việc tiếng Anh ngành IT
Dear Hiring Manager,
As a software developer with a passion for problem-solving, I have experience in Java, Python, and SQL. I recently led a project that improved system performance by 30%. I believe my technical skills and commitment to quality code align well with your company’s goals.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Pham D
4. Mẫu thư xin việc tiếng Anh ngành Marketing
Dear Mr. Nguyen,
I am a creative and data-driven marketer with two years of experience managing social media campaigns. At my previous company, I helped increase engagement rates by 50% through strategic content planning. I’m eager to bring my passion for brand growth to your team.
Best regards,
Tran M
5. Mẫu thư xin việc tiếng Anh ngành Kế toán
Dear Ms. Linh,
I am applying for the Accounting Officer position at ABC Company. With my background in finance and experience using QuickBooks and Excel, I have successfully managed monthly reports and supported audits with accuracy and attention to detail.
I would be honored to contribute to your finance team.
Sincerely,
Nguyen T
Lưu ý khi gửi thư xin việc tiếng Anh qua email
1. Tiêu đề email rõ ràng
Ghi đúng vị trí và tên ứng viên để nhà tuyển dụng dễ tìm kiếm.
Ví dụ: “Application – Sales Executive – Nguyen Van A”
2. Đính kèm file đúng định dạng
Luôn gửi file PDF, đặt tên chuyên nghiệp như “CoverLetter_NguyenVanA.pdf” hoặc “CV_NguyenVanA.pdf”.
3. Viết nội dung email ngắn gọn
Chỉ cần 3–4 dòng giới thiệu:
Dear [Tên],
I am applying for the position of [vị trí] at [tên công ty]. Please find my attached resume and cover letter for your review.
Thank you for your time.
Best regards,
[Tên bạn]
4. Kiểm tra kỹ trước khi gửi
Trước khi bấm “Send”, hãy đọc lại toàn bộ email, kiểm tra lỗi chính tả và đảm bảo đúng địa chỉ người nhận.
Kết luận
Viết thư xin việc tiếng Anh không quá khó, nhưng cần sự cẩn thận và tinh tế. Một bức thư tốt sẽ thể hiện bạn là người chu đáo, có năng lực và thật sự nghiêm túc với công việc.
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, hãy truy cập taocv.viecoi.vn để sử dụng mẫu thư xin việc tiếng Anh miễn phí, có thể chỉnh sửa theo ngành nghề chỉ trong vài phút.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm việc làm phù hợp tại viecoi.vn – nền tảng tuyển dụng uy tín giúp kết nối hàng nghìn nhà tuyển dụng với ứng viên tiềm năng.
Mẫu CV liên quan
Summarize your business so the visitor can learn about your offerings from any page on your website.
Quick Links
Get In Touch
385B Nguyễn Đình Chiểu, Phường 02, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
- 028 3820 1012
- Mon-Fri 9:00AM - 5:00PM